Нууцлалын бодлого
«New Press MN» апп нь Шинэ пресс ХХК-ийн (цаашид «Компани») ажилтнуудад зориулсан дотоод апп бөгөөд ажилтан ирц бүртгүүлэх, чөлөөний хүсэлт гаргах, цалингийн хуудсаа харах, борлуулалтын захиалгыг харахад зориулагдсан. Аппад зөвхөн Компанийн олгосон ажилтны бүртгэлээр нэвтэрнэ; апп дотроос шинэ бүртгэл үүсгэх боломжгүй.
1. Цуглуулах мэдээлэл
- Бүртгэлийн мэдээлэл — нэр, нэвтрэх нэр, имэйл, утас, албан тушаал, хэлтэс (Компанийн хүний нөөцийн бүртгэлээс).
- Байршил — зөвхөн «Ирсэн» / «Явсан» товч дарах үед утасны яг тухайн мөчийн GPS байршлыг авч, ажлын байрны бүсэд байгаа эсэхийг шалгана. Арын горимд (background) байршил хянахгүй.
- Төхөөрөмжийн танигч — ирцийг аль утаснаас бүртгэснийг тодорхойлох төхөөрөмжийн ID; push мэдэгдлийн токен.
- Цалин, чөлөө — цалингийн хуудас, суутгал, цалингийн зээл, чөлөөний хүсэлт. Цалингийн мэдээлэл 4 оронтой PIN кодоор хамгаалагдана.
- Зураг — хэрэглэгч өөрөө сонгосон профайл зураг (камер эсвэл зургийн сан), заавал биш.
- Алдааны мэдээлэл — апп гацах, алдаа гарах үеийн техникийн мэдээлэл (апп-ын хувилбар, алдааны мессеж).
2. Ашиглах зорилго
Ажлын цаг, ирц, цалин, чөлөөг бүртгэх, тооцоолох; ажилтанд мэдэгдэл илгээх; аппын алдааг засах. Мэдээллийг зар сурталчилгаа, профайлинг, бусад апп/вэбсайтаар хянах (tracking) зорилгоор ашиглахгүй, худалдахгүй.
3. Хадгалалт ба хамгаалалт
Мэдээлэл Компанийн өөрийн ERP серверт (erp.newpress.mn) хадгалагдана. Апп ба серверийн хоорондох бүх холболт шифрлэгдсэн (HTTPS). Хандах эрхийг ажилтны албан тушаалаар хязгаарлана.
4. Гуравдагч тал
Push мэдэгдэл хүргэхэд Google Firebase Cloud Messaging-ийг ашигладаг (зөвхөн төхөөрөмжийн токен, мэдэгдлийн текст дамжина). Хуульд заасан тохиолдлоос бусад үед хувийн мэдээллийг гуравдагч этгээдэд дамжуулахгүй.
5. Хадгалах хугацаа, устгах
Мэдээллийг хөдөлмөрийн харилцааны хугацаанд болон Монгол Улсын хууль тогтоомжид (нягтлан бодох бүртгэл, нийгмийн даатгал, татвар) заасан хугацаанд хадгална. Ажилтан өөрийн мэдээллийг харах, засуулах, хуулиар хадгалах шаардлагагүй мэдээллээ устгуулах хүсэлтийг Компанийн хүний нөөцийн албанд гаргана.
6. Хүүхэд
Апп нь зөвхөн Компанийн насанд хүрсэн ажилтнуудад зориулагдсан.
7. Холбоо барих
Шинэ пресс ХХК · Регистр 5510775
Улаанбаатар хот, Хан-Уул дүүрэг, 2-р хороо, Чингисийн өргөн чөлөө
Утас: 7588-8080 · newpress.mn
Privacy Policy
“New Press MN” is an internal app for employees of Шинэ пресс ХХК (New Press) (“the Company”). It lets employees record attendance, request time off, view payslips and view sales orders. Sign-in is only possible with an employee account issued by the Company; accounts cannot be created inside the app.
Data we process
- Account data — name, login, email, phone, job title and department from the Company's HR records.
- Location — precise location is read only when the employee taps Check-in / Check-out, to verify presence at a workplace. No background location tracking.
- Device identifiers — a device ID to identify the phone used for attendance, and a push-notification token.
- Payroll and time off — payslips, deductions, salary loans and leave requests; payroll data is protected by a 4-digit PIN.
- Photos — an optional profile photo chosen by the user.
- Diagnostics — technical crash/error information (app version, error message).
How we use it
To record and calculate working time, attendance, payroll and leave, to send notifications to employees, and to fix app errors. Data is not used for advertising, profiling or tracking across other apps or websites, and is never sold.
Storage, security and sharing
Data is stored on the Company's own ERP server (erp.newpress.mn); all traffic is encrypted (HTTPS). Google Firebase Cloud Messaging is used only to deliver push notifications. Data is not shared with third parties except where required by law.
Retention and deletion
Data is kept for the duration of employment and as required by Mongolian law (accounting, social insurance, tax). Employees may request access, correction or deletion of data not required by law through the Company's HR department.
Contact
Шинэ пресс ХХК (New Press), Chinggis Avenue, Khan-Uul district, Ulaanbaatar, Mongolia · +976 7588-8080 · newpress.mn